Recruiting System für steuerkanzleien
180+ Steuerkanzleien haben ihr Recruiting-Problem in weniger als 6 Wochen endgültig gelöst.
Mit unserem Recruiting-System gewinnen Sie zuverlässig Steuerfachkräfte mit Berufserfahrung. Planbar, stressfrei und ohne teure Agenturen oder Headhunter.
4,7 / 5 basierend auf 46 Bewertungen
≈ 2.473 €
Ø Einstellungskosten
≈ 5,8 Wochen
Ø Besetzungszeit
Personalverantwortliche in Steuerkanzleien erzählen sich jeden Tag diese Märchen
Die Wahrheit?
Gutes Steuerpersonal zu gewinnen ist einfach. Wenn sie aufhören die Märchen zu glauben und anfangen strategisch zu handeln.
Die unbequeme Wahrheit über Ihren Alltag
7:30 Uhr - Montagmorgen, die Überforderung
Sie sitzen schon seit einer halben Stunde im Büro und blicken auf Ihren überfüllten Schreibtisch. 47 Mandate warten auf Bearbeitung, zwei Fristen laufen diese Woche ab, und seit heute Morgen ist Ihr bester Bilanzbuchhalter krank.
Wieder.
9:15 Uhr - Der gefürchtete Anruf
Um 9:15 Uhr klingelt Ihr Handy. Ihre Teamleiterin. "Chef, wir müssen reden. Frau Schmidt hat gekündigt. Zum 30. des Monats." Das ist bereits die zweite Kündigung in vier Monaten
10:30 - Das Chaos
Während andere Kanzleileiter entspannt ihre Wochenpläne durchgehen, verbringen Sie Ihre Zeit damit, zu überlegen: Wer macht die Lohnbuchhaltung für die 23 Mandanten? Wie erkläre ich Herrn Müller, dass seine BWA sich wieder verzögert?
19:30 Uhr - Der vermeintliche Feierabend
Sie sitzen immer noch im Büro – nicht weil Sie wollen, sondern weil Sie müssen. Ihre Familie kennt Sie nur noch gestresst und genervt.
Das Problem: Ihre Kanzlei ist nicht alleine im Markt
Während Sie noch hoffen, dass sich das Problem von selbst löst, passiert draußen Folgendes:
Die Spreu trennt sich vom Weizen.
Und zwar überall und in jeder Kanzlei:
Schauen Sie sich hier die Realität unserer Kanzlei-Partner an
Tobias Giesen - G&B Digital Steuerberatung
Andernach, 27 Mitarbeiter
20 → 27 Mitarbeiter
in 12 Monaten
Herr Giesen hat sein Team in 12 Monaten von 20 auf 27 Mitarbeiter aufgestockt – alles qualifizierte Fachkräfte mit Steuer-Erfahrung. Daneben wurden Onboardingstrukturen und -prozesse optimiert, um dem Wachstum standzuhalten.
Anita Empl - ETL Sigl & Kollegen
Simbach am Inn, 20 Mitarbeiter
17 → 20 Mitarbeiter
in 12 Monaten
Die Steuerberatungsgesellschaft ETL Sigl & Kollegen in Simbach am Inn (20 Mitarbeiter) hat trotz ihres schwierigen Standorts an der österreichischen Grenze, in 12 Monaten 2 neue Bilanzbuchhalter und 1 Steuerfachwirt eingestellt – während vergleichbare Kanzleien verzweifelt suchen
Martin Baumgartner - RBF Steuerberater
Dachau, 20 Mitarbeiter
1-2 Einstellungen
pro Jahr
Herr Baumgartner in Dachau bekommt monatlich 4-6 unaufgeforderte Bewerbungen – in einer Region, in der Berufskollegen aus Datev Arbeitskreisen darüber klagen, dass es nur noch unqualifizierte Bewerber gibt.
Meike Borgmann - Komtax Steuerberatung
Warendorf, 115 Mitarbeiter
4-5 Einstellungen
pro Jahr
Die Komtax mit 5 Standorten hat nun endlich eine ganzheitliche Strategie, mit der pro Jahr 4-5 Einstellungen realisiert werden. Neben Recruiting werden hier interne, standortübergreifende Kommunikationsprozesse umgesetzt, sowie die Personal- und Marketing-Abteilung mit OD Solutions aufgebaut.
Was haben diese alle gemeinsam?
Sie haben aufgehört zu hoffen und angefangen zu handeln. Unabhängig von Standort, Kanzleigröße oder lokaler "Marktlage".
Ein Auszug unserer Google Bewertungen:
Großes Kompliment an OD Solutions. Wir konnten innerhalb von drei Monaten zwei qualifizierte Mitarbeiter einstellen. Wir fühlen uns rundum gut betreut und werden auch in Zukunft bei OD Solutions bleiben. Sehr empfehlenswert!
Sebastian Landmesser
Kanzlei Landmesser
Wir stehen noch am Anfang der Zusammenarbeit mit der OD Solutions GmbH, können bisher aber nur positives berichten. Man wird von Angang an abgeholt, alle Fragen werden kompetent beantwortet und im Zweifel schnell geklärt. Ich freue mich auf eine weitere gute Zusammenarbeit!
Thomas Flüch
Steuerberatung Thomas Flüch
Ich war anfangs sehr skeptisch. Wieder einer dieser Anbieter. Ich wurde diesmal aber tatsächlich vom Gegenteil überzeugt. Bereits nach kürzester Zeit konnten wir erfolgreich einstellen. Von daher sehr zu empfehlen.
Matthias Bühler
Matthias Bühler Steuerberater
Unsere Zusammenarbeit mit der OD Solutions GmbH ist durchweg sehr positiv. Schon innerhalb der ersten Wochen nach dem Start der gemeinsam abgestimmten Kampagne konnten wir qualifizierte Leads generieren. Wir können die Dienstleistungen von der OD Solutions GmbH absolut empfehlen.
Manuel Dauma
Treukontax
Die Zusammenarbeit mit OD Solutions war sehr angenehm, äußerst zuverlässig und wirklich professionell. Die monatlichen Beratungsgespräche haben mir besonders gut gefallen, wie auch die jeweilige Anpassung der Kampagne entsprechend dem Verlauf. Man fühlt sich gut betreut bei einem solchen Projekt!
Iris Kelm
Steuerberater Seiler & Partner
Wir haben eine tolle Kampagne gefahren und hatten eine Vielzahl von Bewerbern. Und wir sitzen eben nicht in einer Metropole. Insgesamt ein sehr professioneller Ablauf. Vielen Dank an das Team!
Andreas Blöcher
Kanzlei Blöcher, Menthen & Frei
Großes Kompliment an OD Solutions. Wir konnten innerhalb von drei Monaten zwei qualifizierte Mitarbeiter einstellen. Wir fühlen uns rundum gut betreut und werden auch in Zukunft bei OD Solutions bleiben. Sehr empfehlenswert!
Sebastian Landmesser
Kanzlei Landmesser
Wir stehen noch am Anfang der Zusammenarbeit mit der OD Solutions GmbH, können bisher aber nur positives berichten. Man wird von Angang an abgeholt, alle Fragen werden kompetent beantwortet und im Zweifel schnell geklärt. Ich freue mich auf eine weitere gute Zusammenarbeit!
Thomas Flüch
Steuerberatung Thomas Flüch
Ich war anfangs sehr skeptisch. Wieder einer dieser Anbieter. Ich wurde diesmal aber tatsächlich vom Gegenteil überzeugt. Bereits nach kürzester Zeit konnten wir erfolgreich einstellen. Von daher sehr zu empfehlen.
Matthias Bühler
Matthias Bühler Steuerberater
Unsere Zusammenarbeit mit der OD Solutions GmbH ist durchweg sehr positiv. Schon innerhalb der ersten Wochen nach dem Start der gemeinsam abgestimmten Kampagne konnten wir qualifizierte Leads generieren. Wir können die Dienstleistungen von der OD Solutions GmbH absolut empfehlen.
Manuel Dauma
Treukontax
Die Zusammenarbeit mit OD Solutions war sehr angenehm, äußerst zuverlässig und wirklich professionell. Die monatlichen Beratungsgespräche haben mir besonders gut gefallen, wie auch die jeweilige Anpassung der Kampagne entsprechend dem Verlauf. Man fühlt sich gut betreut bei einem solchen Projekt!
Iris Kelm
Steuerberater Seiler & Partner
Wir haben eine tolle Kampagne gefahren und hatten eine Vielzahl von Bewerbern. Und wir sitzen eben nicht in einer Metropole. Insgesamt ein sehr professioneller Ablauf. Vielen Dank an das Team!
Andreas Blöcher
Kanzlei Blöcher, Menthen & Frei
Und woher holen sich diese Kanzleien die ganzen Talente?
Möglicherweise aus Ihrer Kanzlei. Denn Ihre besten Mitarbeiter werden täglich umworben.
Ihre Mitarbeiter werden täglich abgeworben
Jeden Tag sieht Ihre Bilanzbuchhalterin 3-4 Stellenanzeigen auf LinkedIn, die genau ihr Profil ansprechen.
Mit besseren Konditionen
Flexibleren Arbeitszeiten
Modernerer Ausstattung
Kandidaten informieren sich über Sie
Doch auch über Ihre Kanzlei informieren sich wahrscheinlich jetzt schon Kandidaten, die Sie mit Kusshand nehmen würden. Sie googeln Ihre Kanzlei, schauen sich Ihre Website an, lesen Bewertungen.
Wenn sie nichts Überzeugendes finden, sind sie weg. Ohne Bewerbung.
Kandidaten informieren sich über Sie
Doch auch über Ihre Kanzlei informieren sich wahrscheinlich jetzt schon Kandidaten, die Sie mit Kusshand nehmen würden. Sie googeln Ihre Kanzlei, schauen sich Ihre Website an, lesen Bewertungen.
Wenn sie nichts Überzeugendes finden, sind sie weg. Ohne Bewerbung.
4,7 / 5 basierend auf 46 Bewertungen
Die 4 Säulen für ein solides Fundament in der Personalgewinung sind folgende:
1. Automatische Kandidaten-Pipeline
Statt zu warten, bis Sie eine Stelle ausschreiben, fließen kontinuierlich qualifizierte Bewerbungen ein.
Wie bei Dr. Herberger in Konstanz: Die Kanzlei bekommt 2-4 unaufgeforderte Bewerbungen pro Monat, obwohl sie gar nicht akut sucht.
2. Echte Arbeitgeber-Attraktivität
Nicht das übliche "Wir sind ein tolles Team"-Gerede, sondern konkrete Gründe, warum gute Steuer-Profis zu Ihnen wollen.
Beispiel Kanzlei in Frankfurt: Kandidaten kommen wegen der internationalen Mandate und akzeptieren sogar niedrigere Gehälter.
3. Messbare Kandidatenreise
Was nicht gemessen wird, kann nicht optimiert werden. Die meisten Kanzleien schalten Anzeigen und hoffen das Beste.
Wir messen jeden Schritt: Wie viele sehen die Anzeige? Wer klickt? Wer bewirbt sich? Welche Kandidaten sind nach 6 Monaten noch da?
 Je nach Ihrer Ausgangssituation und Ihren Zielen entwickeln wir die passenden Mess- und Optimierungssysteme.
Das Ergebnis: Sie wissen genau, welche Ihrer Maßnahmen funktionieren und welche Geldverschwendung sind.
4. Schutz vor dem "neuen Normal"
Früher waren Mitarbeiter loyal und blieben jahrzehntelang. Das ist vorbei. Heute werden auch Ihre treuesten Mitarbeiter täglich über LinkedIn, Xing und andere Kanäle abgeworben.
Wir sorgen für starke Mitarbeiterbindungsmaßnahmen, damit Ihre wertvollsten Mitarbeiter bleiben.
Kanzleien mit systematischen Bindungsmaßnahmen verlieren 73% weniger Mitarbeiter an die Konkurrenz.
Wir sind Ihr Externer Personal-Partner.
Recruiting-Agenturen
Behandeln Symptome.
OD Solutions
Wir übernehmen die volle Verantwortung für den Aufbau funktionierender, nachhaltiger Personal-Systeme.
So bauen wir Ihr solides Personal-Fundament:
Was ist in Ihrer Kanzlei wirklich tragfähig? Was muss weg?
Welche Personal-Strukturen brauchen Sie für die nächsten 5 Jahre?
Wo sind die versteckten Schwachstellen, die zu Kündigungen führen könnten?
Aufbau automatischer Recruiting-Systeme, die auch ohne Sie funktionieren
Entwicklung Ihrer echten Arbeitgeber-Stärken (nicht nur das übliche "Wir sind ein tolles Team")
Installation einer planbaren Personal-Pipeline: Sie wissen immer 3 Monate im Voraus, welche Kandidaten verfügbar sind
Qualifizierte Kandidaten mit 5+ Jahren Steuer-Erfahrung
Bewerber, die Ihre Mandatsstruktur verstehen und sofort einsteigen können
Schutz vor Abwerbungen: Ihre Mitarbeiter werden zwar angesprochen, aber bleiben bei Ihnen
Die Zahlen sprechen für sich
In den letzten 24 Monaten haben wir für unsere 180+ Kanzlei-Partner folgendes erreicht:
7.847
Qualifizierte Bewerbungen für Steuerfachangestellte, Bilanzbuchalter und Steuerberater.
89%
Der eingestellten Kandiaten sind auch nach 12 Monaten noch in der Kanzlei
5,8
Wochen durschnittlich von der ersten Anzeige bis zur Zusage
2.473€
durchschnittliche Kosten pro Einstellung (alle Kosten geteilt durch Anzahl Einstellungen)
Erfolgsgeschichten unserer Kanzlei-Partner
Erfahren Sie, wie andere Kanzleien Ihre Personalprobleme gelöst haben:
Anka Anders
ANDERS GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft
Mannheim, 8 Mitarbeiter
Ausgangslage
4 Mitarbeiter, Überstunden, ständiger Zeitdruck und Recruiting, das auf Empfehlungen und Hoffnung basierte (und damit kaum planbar).
Nach 6 Monaten:
8 Mitarbeiter, entspanntere Arbeitsatmosphäre, weniger Belastung bei Mitarbeitern
"Zum ersten mal seit 8 Jahren kann ich wieder pünktlich Feierabend machen" - Anka Anders
Norman Witteck
Dr. Strunk & Smania
Münster. 20 Mitarbeiter
Ausgangslage
Schlechte Erfahrungen mit Social Recruiting und Headhuntern, hohe Kosten pro Einstellung und viel "Zufall" in der Personalgewinnung
Nach 12 Monaten:
Monatlich unaufgefordert 3-6 gute Bewerber, da eine nachhaltige Strategie und Prozesse implementiert wurden.
"Wir hören von vielen Berufskollegen, wie schwer das Thema "Personalgewinnung" ist und können es mittlerweile gar nicht mehr nachvollziehen. Dafür sind wir sehr dankbar." - Partner Norman Witteck
Warum haben sich 180+ Kanzleien dazu entschieden, es nicht selbst zu machen?
Zeit
Sie haben keine Zeit. Zwischen Mandanten, Fristen und Betriebsprüfungen bleibt keine Zeit für Personal-Strategie.
Expertise
Sie sind Steuerberater, keine Marketing- und Recruiting-Experten.
Daten
Wir betreuen 180+ Kanzleien und sammeln täglich Daten über erfolgreiche Strategien
Kosten
Wir bauen Prozesse in Ihrer Kanzlei auf, durch die Sie für weniger als 4.000€ pro Person Einstellungen generieren (nachweislich).
Das unterscheidet uns von allen anderen
Wir verstehen Steuerpersonal
Seit 2020 sammeln wir Daten über Wünsche, Schmerzpunkte und Wechselmotive von Steuerfachkräften.
Wir wissen zum Beispiel, dass 67% der wechselwilligen Bilanzbuchhalter nicht wegen des Gehalts wechseln, sondern wegen fehlender Wertschätzung.
Mit diesem – und vielem weiteren Personalwissen ausgestattet – haben wir die richtigen Initiativen intern und im Marketing parat. So können wir diese Bedürfnisse direkt ansprechen und Ihr Personal länger halten – und gleichzeitig attraktive Bewerbungen einholen.
Wir haben die Zahlen
Unser Tracking-Pixel läuft seit 2020 und hat über 2,3 Millionen Datenpunkte über Bewerberverhalten gesammelt. Diese Datenhoheit für Steuerpersonal ist einmalig im Markt.
Ein Beispiel aus unserem exklusiven Datenschatz: Stellenanzeigen mit "Work-Life-Balance" bekommen 34% weniger qualifizierte Bewerbungen als solche mit "Entwicklungsmöglichkeiten".
Diesen Daten-Vorsprung kaufen Sie mit uns ein – und er bringt Sie zuverlässiger ans Ziel als jeder Wettbewerber.
Wir optimieren permanent
Alle 14 Tage checkt Ihr zuständiger Berater Ihre Daten: Wie viele Bewerbungen? Welche Qualität? Wo hakt es?
Alle 4 Wochen führen wir Beratungsgespräche zur Bewerberqualität und entwickeln die nächsten Schritte.
Wir haben Berufsehre
Wie Sie auch. Wenn ein Kanzlei-Partner seine Ziele nicht erreicht, schlafen wir schlecht. Dann wird das System geändert, bis es funktioniert.
Bei 94% unserer Kunden erreichen wir die vereinbarten Ziele im vorgegebenen Zeitraum.
Zurück zu "früher" – aber mit System
Erinnern Sie sich an früher? Als Sie noch:
Loyale Mitarbeiter hatten, die auch bei Stress nicht kündigen
Aus 5-6 Bewerbungen den passenden Kandidaten auswählen konnten
Nicht jeden Montag Angst vor Kündigungen haben mussten
Um 17 Uhr das Büro verlassen konnten, weil das Team funktionierte
Das ist wieder möglich. Mit systematischem Vorgehen statt Hoffnung und Zufall.
Stellen Sie sich vor:
Es ist Freitag, 16:30 Uhr. Ihr Team arbeitet selbstständig, alle Mandate sind im Plan.
Ihr Handy klingelt – aber diesmal ist es nicht eine Kündigung, sondern eine Bewerbung für die Stelle, die Sie gar nicht ausgeschrieben haben.
Der Kandidat hat 8 Jahre Erfahrung und möchte bei Ihnen anfangen, weil er von einem Kollegen gehört hat, wie gut die Arbeitsatmosphäre bei Ihnen ist.
Von 180+ Kunden bestätigte Erfahrungen. Deutschlandweit!
Das sagen glückliche Kunden über uns
vrt - 200 Mitarbeiter - 5 standorte im rheinland
"Im Bereich Social Media Recruiting haben wir vor der Zusammenarbeit auch schlechte Erfahrungen gemacht. Darüber konnten wir kaum nennenswerte Bewerber generieren."
Ø Bewerber pro Monat: 20+
Ø Einstellungen pro Monat: 2+
Ø Kosten pro Einstellung: < 4.000€
steinert steuerberatung - 18 mitarbeiter - hagen
"Über 1,5 Jahre hatten wir kaum Resonanzen von Bewerbern, wir standen mehr oder weniger mit dem Rücken an der Wand. Die Zusammenarbeit führte dann sehr, sehr schnell zu Ergebnissen."
Ø Bewerber pro Monat: ≈ 2 - 6
Ø Einstellungen pro Monat: ≈ 0,25
Ø Kosten pro Einstellung: < 3.000€
blöcher menthen-frei - 12 mitarbeiter, remscheid
"Unsere Mitarbeiter waren vorher sehr überlastet. Mit der OD Solutions haben wir menschlich, wie fachlich passende Mitarbeiter gefunden."
Ø Bewerber pro Monat: ≈ 2 - 5
Ø Einstellungen pro Monat: ≈ 0,1
Ø Kosten pro Einstellung: < 1.500€
commerz kontor - 10 mitarbeiter - hamburg
"Hervorragend sind die Mitarbeiter von OD Solutions auf unsere Anforderungen eingegangen. Es war ein sehr professionelles Umfeld."
Ø Bewerber pro Monat: ≈ 4 - 8
Ø Einstellungen pro Monat: ≈ 0,2
Ø Kosten pro Einstellung: < 2.500€
plus advise - 100 mitarbeiter - 5 standorte in NRW
"Wir waren am Anfang skeptisch, da wir vorher über Dienstleister fast nur unqualifizierte Bewerber erhalten haben. Wir konnten in den letzten 8 Monaten 6 Kollegen für uns gewinnen."
Ø Bewerber pro Monat: ≈ 10 - 20
Ø Einstellungen pro Monat: ≈ 1
Ø Kosten pro Einstellung: < 3.800€
hsp herberg & partner - 50 mitarbeiter - dortmund
"Mit herkömmlichen Mitteln und wegen haben wir keine Bewerber mehr erhalten. Mit OD Solutions haben wir einen Partner, der uns eine klare Struktur und Strategie gegeben hat."
Ø Bewerber pro Monat: ≈ 5 - 10
Ø Einstellungen pro Monat: ≈ 0,5
Ø Kosten pro Einstellung: < 4.000€
thomas klitzke - 11 mitarbeiter - hamburg
"Vor der Zusammenarbeit haben wir viel zu wenige Bewerbungen bekommen. Durch die Zusammenarbeit bekommen wir eine gute Bewerbung pro Woche rein."
Ø Bewerber pro Monat: ≈ 2 - 4
Ø Einstellungen pro Monat: ≈ 0,25
Ø Kosten pro Einstellung: < 2.000€
krause + dittmar - 20 mitarbeiter - berlin
"In der Personalvermittlung haben wir vorher schlechte Erfahrungen gemacht. Ich war positiv überrascht, dass wir mit OD Solutions innerhalb kürzester Zeit 3 Neueinstellungen verzeichnen konnten."
Ø Bewerber pro Monat: ≈ 2 - 5
Ø Einstellungen pro Monat: ≈ 0,25
Ø Kosten pro Einstellung: < 2.800€
So läuft die Zusammenarbeit ab
1
Phase 1: Fundament-Analyse (Woche 1-2)
  • Kostenloses Beratungsgespräch (60-90 Min.)
  • Analyse Ihrer aktuellen Personalsituation
  • Identifikation der größten Schwachstellen
  • Klare Zieldefinition: Welche Positionen, bis wann, mit welchen Qualifikationen
  • Bewertung Ihrer Arbeitgeber-Attraktivität aus Kandidaten-Sicht
  • Check Ihrer bestehenden Recruiting-Kanäle
2
Phase 2: Fundament gießen (Woche 3-5)
  • Aufbau der Recruiting-Infrastruktur
  • Optimierung Ihrer Stellenanzeigen (Sprache, die Steuerprofis anspricht)
  • Setup automatisierter Bewerberprozesse
  • Installation unseres Tracking-Systems
  • Schaltung optimierter Anzeigen auf allen relevanten Kanälen
  • Erste Bewerbungen in 74% der Fälle bereits ab Woche 1
3
Phase 3: Personal-Haus bauen (Woche 6+)
Laufende Betreuung & Optimierung
  • Alle 14 Tage: Status-Check und Optimierung der Kampagnen
  • Alle 4 Wochen: Strategiegespräch mit Feedback zur Bewerberqualität
  • Bei Bedarf: Sofortige Anpassungen der Ansprache
Vollservice-Betreuung
  • Wir führen die Erstgespräche und prüfen fachliche Qualifikation
  • Unterstützung beim gesamten Einstellungsprozess
Häufig gestellte Fragen
Es ist wichtig, deine Stärken hervorzuheben. Lass uns potenziellen Kunden klar zeigen, was dich von der Konkurrenz abhebt.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Funktioniert das auch für kleine Kanzleien?
Was kostet das System?
Wie viel Zeit muss ich investieren?
Was unterscheidet Sie von anderen Recruiting-Dienstleistern?
OD Solutions GmbH
Rechtliches
Kontakt
OD Solutions GmbH
Mittelweg 161, 20148 Hamburg
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